Sukses Karir dengan Membuat Catatan Prestasi

Mungkin Anda bertanya apa pentingnya membuat catatan prestasi. Perlu Anda ketahui catatan prestasi adalah pernyataan pendek dan berorientasi pada tindakan, yang mencegah orang tergelincir untuk melakukan pembicaraan yang memberi kesan buruk pada dirinya sendiri. Jika Anda berbincang-bincang dengan seorang manajer dari departemen lain atau saat wawancara dengan direktur personalia dari perusahaan yang berbeda, Anda tentu tidak ingin kelihatan 'kecil' dan remeh. Anda harus menunjukkan keunggulan Anda. Anda tak perlu bercerita bertele-tele mengenai pengalaman Anda dan bagaimana Anda melakukannya, karena begitu selesai Anda bercerita, bisa saja lawan bicara Anda bingung dengan apa yang sesungguhnya ingin Anda sampaikan. Nah, dengan catatan prestasi yang ringkas, lugas, dan langsung pada sasaran, hal di atas dapat dihindari. Para pewawancara seringkali mengatakan bahwa mereka sangat menghargai orang yang tahu apa yang bisa dan telah ia lakukan, dan menceritakannya secara lugas. Salah seorang pewawancara pernah bercerita bahwa ia pernah mewawancarai seorang pemuda untuk sebuah posisi manajerial. Pemuda tersebut kelihatannya cukup mampu, tetapi ia bercerita kesana kemari soal pengalamannya dan tidak menghubungkan pengalaman itu dengan posisi manajerial yang ia inginkan. Jelas saja akhirnya ia tak jadi diterima. Anda tentu tidak ingin, bukan? Para pewawancara, atasan, dan koneksi kita selalu ingin tahu dua hal yaitu apa saja yang telah Anda lakukan dan apa saja hasilnya. Jika Anda membuat daftar mengenai pekerjaan dan tanggung jawab pada daftar riwayat hidup Anda atau menggambarkannya pada calon perekrut atau atasan Anda, jangan lupa untuk mengungkapkan hasil dari tugas dan tanggung jawab Anda tersebut. Banyak orang yang cuma bisa mengatakan,"Saya bertanggung jawab atas acara penghargaan tahunan." Apakah hanya itu? Tetapi, apakah cara tersebut sukses, apakah dihadiri para undangan, dan bagaimana respons para undangan pada saat itu disebutkan? Proses penulisan catatan prestasi membuat Anda berpikir mengenai kesuksesan kerja Anda, menuliskannya dengan ringkas tapi padat dan memberikan jawaban yang konsisten serta mudah dipahami setiap orang. Hal tersebut penting, karena pemasaran diri yang sukses berarti Anda menceritakan catatan prestasi Anda secara terus menerus dalam berbagai kesempatan, entah pada saat makan siang dengan rekan kerja, saat wawancara, atau dengan kenalan baru pada saat pertandingan basket atau lainnya. Catatan prestasi memungkinkan orang untuk merasa memiliki sesuatu yang pernah ia kerjakan. Jika Anda merupakan bagian dari suatu tim kerja yang sedang mengerjakan sebuah proyek besar, Anda butuh kalimat pembukaan bagi catatan prestasi Anda seperti,"Sebagai salah seorang anggota tim saya…" Kadang-kadang orang takut diberi kepercayaan untuk berperan lebih dalam suatu kelompok, tetapi mereka tetap perlu mengetahui kontribusinya dalam kesuksesan tim atau kelompoknya. Salah satu kelebihan dari penulisan catatan prestasi adalah ia memungkinkan Anda untuk melihat pola dari tema dari ketrampilan atau prestasi Anda. Setelah menulis 10 atau 12 pertanyaan, polanya telah kelihatan, dan Anda tidak perlu lagi untuk menulisnya. Kelebihan lainnya adalah pada saat Anda menulis mengenai diri dan karir, Anda tidak perlu menulis hal-hal yang tidak Anda inginkan. Jika Anda tidak senang menyiapkan suatu laporan, bahkan meskipun Anda ahli dalam hal itu, Anda tidak perlu menyertakannya dalam catatan prestasi Anda. Anda dapat mencoretnya dari daftar kesuksesan Anda dan otomatis Anda hanya menulis mengenai hal-hal yang Anda sukai dan senangi. Jadi ia menempatkan Anda sesuai dengan ketrampilan, bakat, dan minat Anda.